Piloter un projet, c'est prendre pleinement sa part de responsabilité dans sa bonne conduite. Cela se traduit d'abord par une grande disponibilité vis-à-vis de vos parties prenantes et des sponsors de l'initiative (par exemple votre OA) et ensuite par un suivi administratif et financier d'une transparence totale.  

CADRAGE BUDGETAIRE

La clarté et la transparence sont de mise, bien en amont du projet, notamment en matière de répartition des responsabilités et d'attentes mutuelles en matière de disponibilité.

FIXATION DES PRIORITES

Nous vous accompagnons pour faire évoluer le déroulé du projet et tenir compte des enseignements engrangés en cours de route: évaluation régulière des enjeux, fixation de la priorité des différents besoins, planification des étapes/jalons, ajustement de la cadence etc. Nous mettons l'accent sur deux axes forts: l'implication de votre équipe (fonctionnement participatif), et le pragmatisme (politique de petits pas).

COMITE DE PILOTAGE

Pour les projets d'une certaine taille (au-delà de 30h/mois), nous préconisons la mise sur pied d'un comité de pilotage regroupant les porteurs du projet et les sponsors (par exemple des membres de votre OA). Un comité de pilotage se tient habituellement une fois par mois en début de projet, pour s'effacer après quelques mois. 

ADMINISTRATION DU PROJET

Récolter les timesheets, rendre compte de l'avancement du projet et du respect des jalons à la fin de chaque mois, tout cela fait partie du travail qui se fait "en coulisse", pendant que le travail se fait au jour le jour. Envoyer les factures et traiter vos règlements est également inclus dans ce travail administratif.